Inscription

L’inscription est annuelle. Les élèves inscrits au(x) cours et/ou dans les ateliers s’engagent à être assidus tout au long de l’année y compris aux auditions. Il est cependant possible de s’inscrire en cours d’année s’il reste de la place dans la classe demandée, mais en s’engageant jusqu’au mois de juin. En cas de confinement, les cours sont dispensés à distance (visio conférence, vidéo, envoi de supports…).

En aucun cas le manque de motivation ou le passage en distanciel en cas de confinement ne peut justifier une demande de remboursement.

Date d’ouverture des inscriptions pour l’année 2023-2024 :

  • à partir du 15 juin 2023 pour les anciens adhérents
  • à partir du 26 juin 2023 pour les nouveaux adhérents

Notez que les inscriptions sont prises en compte par ordre d’arrivée des dossiers complets (inscription en ligne + paiement), les anciens élèves restant prioritaires seulement jusqu’au 25 juin.

Pour les cours individuels de batterie et de percussions, un premier contact avec le professeur est indispensable avant toute inscription (nous contacter).

4 étapes pour s’inscrire

1. Calculez votre tarif pour toute la famille

Pour vous aider à calculer votre tarif, nous avons mis en place un simulateur de tarif :

Voici un tableau récapitulatif des tarifs pour des élèves inscrits de septembre à juin :

NB : une seule adhésion de 30 euros par foyer. MERCI DE NE PAS OUBLIER L’ADHÉSION !

 Tarifs annuels pour les clapiérois (hors adhésion)Tarifs annuels pour les non-clapiérois (hors adhésion)
Instrument 30 minutes / sem (tarif identique pour les 2 premiers élèves d'un même foyer ou pour 2 cours individuels d'instruments, mais une adhésion unique par famille)530 euros570 euros
Instrument 45 minutes / sem705 euros760 euros
Instrument 1 heure / sem1045 euros1135 euros
Initiation musicale (0-3 ans), éveil musical (3-5 ans) ou éveil instrumental (CP-CE1)280 euros325 euros
O Passo (7-16 ans)50 euros pour les élèves inscrits en instrument (5 places) ou 260 euros pour les élèves non inscrits en instrument (5 places)60 euros pour les élèves inscrits en instrument (5 places) ou 300 euros pour les élèves non inscrits en instrument (5 places)
Chorale (à partir du CP)Gratuit pour les élèves inscrits en instrument ou 120 euros pour les élèves non inscrits en instrumentGratuit pour les élèves inscrits en instrument ou 165 euros pour les élèves non inscrits en instrument
Formation musicale (enfants et adultes)Gratuit pour les élèves inscrits en instrument ou 120 euros pour les élèves non inscrits en instrumentGratuit pour les élèves inscrits en instrument ou 165 euros pour les élèves non inscrits en instrument
Cours collectif de percussions (8 à 18 ans)50 euros pour les élèves inscrits en instrument (5 places) ou 260 euros pour les élèves non inscrits en instrument (5 places)60 euros pour les élèves inscrits en instrument (5 places) ou 300 euros pour les élèves non inscrits en instrument (5 places)
Ensemble de musiques actuellesGratuit pour les élèves inscrits en instrument ou 180 euros pour les élèves non inscrits en instrumentGratuit pour les élèves inscrits en instrument ou 220 euros pour les élèves non inscrits en instrument
Orchestre du Lez (à partir de 2 années de pratique)10 euros pour un adhérent de l'école de musique de Clapiers ou de Montferrier - 20 euros pour un adhérent d'une autre école de musique de la Métropole - 40 euros pour un élève extérieur10 euros pour un adhérent de l'école de musique de Clapiers ou de Montferrier - 20 euros pour un adhérent d'une autre école de musique de la Métropole - 40 euros pour un élève extérieur
Ensemble de flûtes traversièresGratuit pour les élèves de Ecole de musique de Clapiers, Grabels, Montferrier et MJC de Jacou. 10 euros pour les flûtistes extérieurs.Gratuit pour les élèves de Ecole de musique de Clapiers, Grabels, Montferrier et MJC de Jacou. 10 euros pour les flûtistes extérieurs.

Nota Bene :

  • Par « élève inscrit en instrument », nous entendons également les élèves inscrits en cours individuels de chant.
  • Pour une inscription en cours d’année, le tarif est calculé au prorata du nombre de mois de cours pris, l’adhésion familiale étant incompressible. Nous contacter pour calculer votre tarif.
  • Les cours « à la carte » ne sont pas possibles.
  • Les tarifs n’ont pas changé pour l’année 2023-2024.
  • Les clapiérois aux revenus modestes peuvent bénéficier de chèques loisirs proposés par le CCAS. Plus d’informations sur cette page.

2. Inscrivez-vous en ligne

Il est impératif de s’inscrire en ligne. Votre inscription n’est pas valide tant que le paiement (étape 3) n’est pas réalisée.

3. Effectuez votre paiement pour valider votre inscription

Aucun créneau ne peut être réservé et aucun élève n’est autorisé à débuter les cours tant que l’inscription en ligne n’est pas validée et que le paiement n’est pas fourni.

Les inscrits en liste d’attente sont les seuls à être dispensés de paiement.

Nous acceptons les modes de paiement suivants :

  • paiement en ligne

NB : La « contribution volontaire à helloasso » n’est pas du tout une obligation, vous pouvez mettre le compteur à zéro euro si vous ne souhaitez pas apporter une contribution à cette plateforme dédiée aux associations qui est gratuite pour nous et qui se finance en demandant des contributions volontaires aux adhérents des associations qui utilisent cette plateforme.

  • chèques à l’ordre de l’École de Musique de Clapiers (ou EMC). Les paiements en chèques peuvent soit être déposés dans une de nos boîtes aux lettres (uniquement en mairie en juillet et août), soit envoyés par courrier à EMC, mairie, 5 gd rue Marie Lacroix, 34830 CLAPIERS. Il est possible de faire des chèques groupés pour différents membres d’une même famille. Il n’est pas nécessaire que le chèque d’adhésion soit fait à part. Il est bien entendu possible de faire plusieurs chèques (de 1 à 9 chèques) encaissés à différents moments de l’année, mais ceux-ci devront être fournis dès l’inscription. Rien n’est encaissé avant septembre.
  • virements (RIB sur demande par email). Merci de ne pas utiliser le même RIB qu’en 2022-2023 car nous changeons de numéro de compte cette année.
  • chèques vacances (prendre rendez-vous pour une remise en main propre)
  • chèques vacances connect (ANCV dématérialisés)
  • espèces (prendre rendez-vous pour une remise en main propre)
  • chèques loisirs de la mairie de Clapiers pour les familles aux revenus modestes (plus d’informations sur cette page)
  • pass culture (jeunes de 15 à 18 ans, réduction de 300 euros sur une inscription au choix)

4. Une semaine avant la rentrée, choisissez votre créneau

Les créneaux des cours individuels se réservent en septembre, uniquement pour les élèves qui sont inscrits et ont réglé leurs frais d’inscription. Ce sont les professeurs qui prendront directement contact avec leurs élèves à partir de la semaine suivant le forum des associations pour fixer les horaires. Merci de votre compréhension.

Pour les cours collectifs, vous pouvez vous rendre en cours sans prendre contact avec le professeur à l’avance, sauf si vous avez des questions. Les horaires sont indiqués sur la page des horaires.

Date de la rentrée

La rentrée 2023 a eu lieu le 18 septembre.

Il y a 30 séances de cours par an pour les cours individuels pour les élèves ayant débuté les cours en septembre. La date de fin des peut donc varier en fonction du jour de cours. Les dates de cours se trouvent au bas de la page des horaires.

À quel âge peut-on débuter ?

Vous trouverez ici un tableau récapitulatif des âges minimums pour débuter suivant les instruments dans notre école.

Les cours d’éveil musical sont réservés aux 3-5 ans et les cours d’éveil instrumental aux CP-CE1 (pas de GS de maternelle).

L’initiation musicale est destinée aux 0-3 ans accompagnés d’une personne connue de l’enfant.

Boîtes aux lettres

Nous avons deux boîtes aux lettres :

  • une blanche au 1er étage de l’école, à côté de la salle 4. Nous n’avons pas accès à cette boîte durant les vacances scolaires.
  • une autre en mairie, dans la pièce à gauche en entrant (boîte avec l’étiquette « EMC »). Cette boîte est accessible toute l’année dans les horaires d’ouverture de la mairie.

Ne rien mettre dans la boîte aux lettres située près du portail rouge de l’espace Jean Penso ! Cette boîte n’est pas à nous !

Que se passe-t-il en cas de re-confinement ?

Les cours continuent à distance, soit par visioconférence (zoom, jitsi, whatsapp…) ou tuto vidéo ou même par téléphone, en fonction de vos possibilités techniques et de celles de votre professeur. Le confinement ne peut donner lieu à un remboursement des frais d’inscription lorsqu’une continuité pédagogique est proposée.

Autres questions

Pour toute question dont la réponse ne se trouverait pas sur le site internet, préférez le courrier électronique au message vocal pour faciliter vos démarches.

Le règlement de l’école de musique est disponible sur cette page. Toute inscription est conditionnée au respect de ce règlement.

Au sujet des « cours d’essai »

En ce qui concerne les cours individuels d’instrument, il n’est pas possible de faire un cours d’essai, car les professeurs remplissent leur planning pour l’année et ne peuvent pas se permettre d’avoir un désistement alors qu’un autre élève aurait pu bénéficier de ce créneau. Il est cependant possible de discuter voire de rencontrer le professeur suivant ses disponibilités, de préférence en fin d’année (mai-juin) pour la rentrée suivante. En ce qui concerne les cours collectifs, il est possible de faire un cours d’essai, mais le risque est que vous ne puissiez pas vous inscrire par manque de place une fois votre décision prise (notamment pour des disciplines comme l’éveil musical ou instrumental qui sont très demandées). Là encore, le mieux est de prendre contact avec le professeur en mai-juin si vous souhaitez le rencontrer, et éventuellement assister à un cours.

Nous vous remercions de votre compréhension concernant ce fonctionnement spécifique aux enseignements individuels ou collectifs en petits groupes, qui ne peut être le même que dans un autre type de structure (association sportive avec des cours collectifs, par exemple).

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